De l’inscription au pointage, tout au même endroit

Non. Ils s’inscrivent avec leur prénom, leur nom et leur adresse e-mail ; c’est vous qui décidez si le nom de leur entreprise ou organisation est obligatoire. Quelqu’un qui s’inscrit deux fois avec la même adresse est reconnu : il n’apparaît qu’une fois dans la liste.

Non. Tant qu’aucun adhérent n’est enregistré dans Ngento, la règle proposée pour vos événements est « ouvert à tous ». Les règles « réservé aux adhérents » et « première venue » ne servent qu’aux organisations qui y tiennent leurs membres.

Sous le formulaire, chacun lit à quoi servent ses informations, qui les voit, combien de temps elles sont gardées et à qui s’adresser pour les faire corriger ou effacer. Vous choisissez cette durée : passé ce délai, noms, e-mails, téléphones, organisations et commentaires sont effacés de vos événements, une fois par jour, automatiquement ; les comptes d’inscrits et de présents restent justes, sans aucun nom. Une adresse ajoutée à votre liste de contacts y reste jusqu’à ce que la personne demande à en être retirée, et la mention le dit.

Oui, avec Mailing, l’outil d’envoi de Ngento : depuis l’événement, vous préparez l’annonce, une relance pour ceux qui ne se sont pas inscrits et un rappel pour ceux qui le sont. Sans Mailing, rien ne part tout seul ; le bouton « Agenda » de la page de l’événement l’ajoute au calendrier du téléphone, avec une alerte trois heures avant.

Pas à ce jour. Les inscriptions sont gratuites pour les participants : il n’y a ni billetterie ni paiement en ligne.

Non. On retrouve une personne en tapant quelques lettres de son nom, et on la marque présente d’un geste.

Non. Donnez-leur le rôle Accueillant : ils pointent les arrivées sans accéder à la gestion des événements. Chacun a besoin de son accès à votre application Ngento.

Les écrans sont proposés en français, anglais, allemand, italien, portugais et espagnol, formulaire d’inscription compris. Les courriels de confirmation et les documents imprimés restent en français ; vos événements, et le règlement si vous écrivez le vôtre, s’affichent dans la langue où vous les avez écrits.

Les tarifs seront annoncés avant l’ouverture des inscriptions à Ngento, et les personnes inscrites sur la liste d’attente les recevront en premier.