L’accueil sur téléphone, à plusieurs
Le jour même, chacun ouvre la liste sur son téléphone, retrouve les arrivants par leur nom et les marque présents. Les compteurs se mettent à jour pour tout le monde.
Le jour même
À l’accueil
Présent, absent, excusé
Un bouton par état, la recherche par quelques lettres du nom, et des tris : par nom, par ordre d’inscription, non pointés ou présents. Ceux qui ont refusé les photos portent la mention « sans photo ».
Les compteurs
Inscrits, présents, absents, excusés : en haut de l’écran, à jour à chaque geste.
Plusieurs téléphones
Deux ou trois personnes à l’entrée pointent le même événement ; chaque téléphone voit les pointages des autres en quatre secondes environ.
Venus sans s’inscrire
Une personne arrive sans s’être inscrite ? Elle est ajoutée sur place, et sa fiche se corrige ou se retire ensuite.
Les places libérées
La liste d’attente, gérée à l’entrée
Un inscrit ne vient pas, une place se libère : depuis l’écran de pointage, vous faites passer une personne de la liste d’attente en inscrit. Elle reçoit aussitôt sa confirmation d’inscription par courriel.
Quand l’accueil est terminé, le verrou fige la liste : plus aucun pointage ne change par erreur. Il se déverrouille si une correction est nécessaire.
Autour de l’accueil
Et après
Liste à imprimer
La liste en PDF, par ordre alphabétique, avec le téléphone, l’organisation, la mention « sans photo » et trois cases présent, absent, excusé, pour ceux qui préfèrent le papier.
Un rôle Accueillant
Donnez à vos bénévoles le rôle Accueillant : ils pointent les arrivées, sans accès à la gestion des événements.
Bon à savoir
Ce que le pointage ne fait pas
Il ne fonctionne pas sans connexion : chaque geste est enregistré en ligne. Il n’y a ni QR code ni badge à scanner, ni signature électronique, et aucune attestation de présence n’est envoyée aux participants.